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Todos contra DropBox


ATENCIÓN:

Este post ha sido totalmente reescrito y actualizado en mi nueva web. Tanto si has entrado por primera vez como si estás repasándolo te invito a que leas el nuevo post porque tiene muchas novedades y corrige errores.

14-octubre-2013

Puedes leerlo aquí

El panorama de las Webs que ofrecen almacenamiento en la nube se ha revolucionado estos últimos días con la aparición de Google Drive. Su oferta se viene a sumar a la de otras aplicaciones más o menos conocidas y consagradas como DropBox, SugarSync, SkyDrive, iCloud o BOX.

Pero no son todas iguales ni todas ofrecen lo mismo.
En este artículo intentaré dar una pequeña idea de lo que ofrece cada una y de sus diferencias más significativas.

Dentro de las Webs que dan servicio en la nube podemos distinguir diferentes características que no siempre se dan juntas:

  1. Las que ofrecen simplemente espacio de almacenamiento privado en la nube que no depende de una o varias carpetas de nuestro ordenador (BOX)
  2. Las que dan la opción de compartir carpetas propias (de nuestro ordenado) de modo colaborativo, para más de una persona añada o modifique archivos (DropBox).
  3. Las que ofrecen programas propios para ayudar a editar, crear ver los archivos subidos a la nube (SkyDrive).
  4. Las que ofrecen un sistema sincronización de dispositivos (SugarSync, Cubby)
  5. La que ofrecen un disco virtual en la nube (Bitcasa)

Hay un grupo de Webs que funcionan con aplicación de escritorio, gestionando una carpeta de nuestro ordenador que es la que comparte y sincroniza en la nube (DropBox, SkyDrive, Googel Drive, SugarSync, Cubby).

Otras simplemente funcionan directamente en la nube a modo de disco virtual (BOX, ADrive)

Y hay unas pocas que permiten hacer una cosa que para mi es fundamental y que no se le suele dar demasiada atención. Se trata de la posibilidad de escoger las carpetas que desees, sin restricciones, sean las que sean, y no sólo guardarlas en la nube, sino lo que es más importante, sincronizar su contenido con tantos otros ordenadores y dispositivos nos parezca adecuado, sin límites.

¿Por qué creo que es tan importante? Simplemente porque ya me he cansado de viajar cargado con un pen con archivos para modificar en casa que luego me he de acordar de volver a recopiar el lunes en sus respectivas ubicaciones. ¿y si se me olvida llevarme el archivo que necesito?
Desde hace tiempo tengo sincronizados todo el contenido de la carpeta “Mis documentos” en tres ordenadores diferentes y es una gran ventaja, pase lo que pase siempre tengo a mano mis cartas, ofertas, textos, bases de datos, fotos, vídeos o lo que sea que tenga en mis carpetas sincronizadas.
Además estas Webs te permiten tener control de versiones. Cuando se sincronizan por primera vez los dispositivos si encuentra en las mismas ubicaciones archivos con el mismo nombre deja ambos y a cada uno de ellos les añade el nombre del ordenador de donde proceden. La idea es que luego tu lo revises y borres las versiones más antiguas o que no te interesen.
Esta función la ofrece SugarSync (del cual nunca se habla) y Cubby.
Los otros programas del tipo de DropBox sólo pueden sincronizar las subcarpetas dentro de la carpeta DropBox por lo que no ofrecen el mismo servicio.

Veamos brevemente cada una de ellas.

DROPBOX: Ofrece de inicio 2GB. En este momento se puede actualizar subiendo fotos hasta 3GB más. Se pueden conseguir más GB gratis, hasta 18GB, recomendando el servicio a otros usuarios (500Mb por referencia que se apunte). Por 100 dólares anuales puedes obtener 50GB ampliables hasta 82.

Es un servicio colaborativo ya que permite compartir carpetas enteras entre varios usuarios. Permite compartir documentos sueltos mediante enlace público y álbumes en modo de galería pública.
Crea una carpeta en nuestro ordenador cuyo contenido permite sincronizar entre varios ordenadores. No permite sincronizar carpetas que no estén dentro de dicha capeta.

No dispone de aplicaciones para ver, crear o editar los archivos.
Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.

Compatible con tablets y smartphones
A favor: es el más extendido.
En contra: es de los que menos espacio ofrece de entrada. Sus planes de empresa tienen un precio elevado.


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SugarSync: inicio 5 GB ampliables por recomendaciones. Por 100 dólares anuales puedes obtener 60GB.

Permite compartir carpetas, álbumes y archivos sueltos.
Permite sincronizar entre varios ordenadores “cualquier carpeta esté en donde esté”.

No dispone de aplicaciones para ver, crear o editar los archivos en la nube.
Permite gestionar y controlar las diferentes versiones de los archivos modificados desde diferentes dispositivos.

Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos: al instalarlo crea una carpeta similar a la de DropBox llamada “carpeta mágica” que nos permite compartir públicamente cualquier archivo que se encuentre en ella.
Dispone además de un carpeta en la nube llamada “archivador Web” que funciona exactamente como una carpeta privada en la nube.

¿Qué es el Archivador Web?
        El Archivo web es un espacio en el que puedes guardar copias de los archivos que no quieres que se sincronicen con tus ordenadores. Considéralo “sólo para copias de seguridad”. Estos archivos se almacenan de forma segura en el servidor y podrás acceder a ellos desde cualquier navegador web o dispositivo móvil.

Es compatible con tablets y smartphones.
A favor: ofrece más espacio que DropBox y da más servicio al permitir sincronizar cualquier carpeta.
En contra: no es tan conocido.

Tutorial de sugar sync

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BOX: inicio 5GB. Desde hace tiempo se ofrecen 50Gb gratuitos (yo tengo 50GB).
El plan Business es para un mínimo de 3 usuarios (hasta 500), ofrece un espacio de 1000GB y tiene un coste de 15 dólares por mes y usuario.
Es un precio elevado pero nadie ofrece lo que ofrece BOX. Es la única opción lógica en una gran empresa.

Es colaborativo hasta un nivel que no alcanza ninguna otra de las aplicaciones en la nube.
Además de poder compartir carpetas o archivos se pueden establecer diferentes niveles de permisos y contraseñas personalizadas.

Te avisa de los cambios producidos por los colaboradores en el contenido de los archivos o carpetas, incluso puedes recibir los cambios por RSS.
Puedes controlar los colaboradores, darlos de alta o baja, cambiarles los permisos, mandarles un e-mail etc.

En este vídeo os podéis hacer una idea de algunas de las potencialidades que tiene BOX como herramienta de colaboración en las empresas.

Santiago Sanz nos explica en su blog el modo de usar BOX como una unidad de red en Windows7.

Funciona como una auténtica oficina en la nube, un espacio común en el que trabajar.
A esto hay que añadir que dispone de una gran cantidad de aplicaciones para instalar y disfrutar con BOX, todas ellas pensadas para facilitar el acto de compartir y generar documentos compartidos.

Más información en el canal oficial de BOX en Youtube

Es compatible con tablets y smartphones
A favor: son 50GB gratis. Increíbles posibilidades de colaboración.
En contra: Sólo se puede usar  como una unidad de red, no sincroniza otras carpetas. Demasiado complejo para una persona que no necesita tantos servicios.

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CUBBY: inicio 5GB. Está en fase beta de modo que en su Web no se indica nada de que se pueda comprar más espacio o que existan otras posibilidades de uso por el momento.

Permite compartir carpetas y documentos sueltos mediante enlace público.
Permite sincronizar entre varios ordenadores el contenido de las carpetas que deseemos.

No dispone de aplicaciones para ver, crear o editar los archivos.
Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.

De momento es el más parecido a SugarSync, más simple de interface y aparentemente igual de potente.
Habrá que esperar a la fase definitiva para saber más cosas.

Compatible con Android. Con iPhone o iPad no lo se.
A favor: es sumamente simple de manejar
En contra: está en fase Beta

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ADrive: inicio 50GB. En la versión básica (gratuita) la carga de archivos se ha de hacer mediante FTP. En las versiones de pago funciona creando una unidad virtual en red. Se pueden obtener 50GB por 69’50 dólares al año o 100GB por 139’50 dólares al año..

Permite compartir carpetas y documentos mediante enlace público.

Dispone de ZOHO para ver o editar los archivos en la nube.

A favor: son 50GB gratis
En contra: sólo carga archivos por FTP en el modo gratis lo cual lo hace engorroso de usar.

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SkyDrive: Es el servicio ofrecido por Microsoft a través de Hotmail y Windows Live. Arranca con 7GB. Por 37 € anuales puedes obtener 100GB siendo posiblemente el más barato de todos.

Es colaborativo ya que permite compartir carpetas y documentos sueltos mediante enlace público y permite administrar varios ordenadores incluso de modo remoto.

Dispone de las aplicaciones básicas de Office, Word, Excel, PowerPoint y Bloc de notas de OneNote para ver, crear o editar los archivos en la nube.

Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.

Tutorial de SkyDrive en Inglés.

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Tutorial de SkyDrive en Francés.

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No lo he encontrado en castellano.

A favor: Si tienes una cuenta antigua de Hotmail y te das prisa puedes tener 25GB gratis. Totalmente integrado con las aplicaciones de Microsoft.
En contra: al igual que DropBox, no sincroniza carpetas externas.

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Google Drive:  inicio 5GB. Por 60 dólares anuales puedes obtener 100GB.

Es colaborativo ya que permite compartir carpetas y documentos.
Crea una carpeta en nuestro ordenador cuyo contenido permite sincronizar entre varios ordenadores.

Utiliza Googel Docs para ver, crear o editar los archivos.
Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas

A esta lista le faltaría iCloud pero al ser un sistema propietario de Apple para dispositivos Apple y no disponer de ninguno no he hecho ninguna prueba.
En lugar de ello os dejo el enlace de un artículo de Portaltic.es en el que se compara a la mayor parte de los mencionados anteriormente y se describe iCloud.

SkyDrive, Google Drive, iCloud o Dropbox: ¿qué nube elegir?

A favor: Totalmente integrado en Google Docs.
En contra: al igual que DropBox, no sincroniza carpetas externas pero permite seleccionar cuáles se sincronizan.

Pero no hemos terminado, falta uno que he dejado para el final porque es el más extraño de todos: Bitcasa.
Bitcasa está en fase beta, se accede solicitando invitación y por el momento es gratis.

La filosofía de esta web es diferente a las otras. Mientras que las otras actúan a modo de repositorio y como vínculo de sincronización de datos, la idea de Bitcasa es diferente. Ellos pretenden que tus datos, todos, estén en la nube. Una vez subidos a la nube los datos se borran de tu disco duro….bueno todos no.

Para agilizar el acceso se crea una carpeta de archivos temporales del tamaño que tu determines. Esos archivos estarán en modo local y una vez se modifiquen se sincronizarán en la nube. Esta carpeta es la “caché” del sistema.
Con forme se edite o se generen nuevos archivos y se agote el espacio en esa carpeta temporal, los archivos más antiguos se borrarán de ella permaneciendo sólo la copia en la nube

Esta Web literalmente sube a la nube tus datos para tenerlos disponibles desde cualquier lugar. Es un concepto diferente. Yo creo que es, a largo plazo, el modo normal en el que trabajarán los portátiles, los tablets y los Smartphones, sin apenas necesidad de disco duro y con todo lo importante en la nube para no perderlo.
Porque lo más curioso de Bitcasa es que ofrece “espacio ILIMITADO” por tan sólo 10 Dólares al mes.
Es la mejor relación precio/espacio de todos puesto que no hay límite de espacio. Teniendo en cuenta que actualmente dos discos en paralelo de 1TB costarían bastante más de 120€ podríamos decir que con usar 1TB al año tendríamos amortizado el servicio, sin contar con las ventajas de poder disponer de todos los archivos estés donde estés.

Para saber más sobre Bitcasa podéis ver la Web oficial

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Mi conclusión:

  1. si tus necesidades son simplemente de tener alguna manera sencilla de compartir archivos y carpetas esporádicamente el más práctico sería SkyDrive porque ofrece más espacio (7GB frente a 2 de DropBox o 5GB del resto). Además dispones de aplicaciones 100% office mientras que Google ofrece menos espacio y unas aplicaciones “compatibles” además de no tener OneNote.
  2. Si lo que buscas es tener varias carpetas en diferentes dispositivos total y permanentemente sincronizadas yo recomendaría SugarSync antes que Cubby, que teniéndo el mismo propósito ofrece alguna cosa más y permite conseguir más espacio gratis vía recomendaciones.
  3. Si lo que necesitas es espacio a mansalva, sin más, tu aplicación es BOX porque teniendo los mismos 50GB que ADrive, se puede configurar como disco de red y Adrive no.
  4. Si lo que necesitas es una aplicación en la nube completa y para un proyecto en grupo la solución es BOX.
  5. Y si lo que necesitas es prescindir de tu disco duro y tenerlo todo en la nube, sin límites, tu apuesta es Bitcasa.

Como se puede ver no hay una aplicación perfecta, cada una da una solución parcial o cubre un aspecto del problema…o de la solución.
Al final toca tenerlas todas, probarlas todas y poco a poco seleccionar aquella o aquellas que cubran mejor nuestras necesidades.

Hasta aquí este extenso artículo. Si pensáis o sabéis de algún error que haya cometido agradecería la corrección, va en beneficio de todos.

Del mismo modo me gustaría conocer opiniones diferentes sobre estas u otras opciones que no estén en este artículo.

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